API Schnittstelle Erklärung im Helium ERP A-Z auf dem Bild 2 Laptop dazwischen ein Blatt Papier

API – Application Programming Interface bedeutet ins Deutsche übersetzt Schnittstelle zur Anwendungsprogrammierung.

In diesem Abschnitt geht es um die API eines ERP. Ein ERP (Enterprise Resource Planning) ist das Gehirn eines Unternehmens. Dort können Sie alle organisatorischen Informationen zu Ihrem Unternehmen verarbeiten. Wird in einem modernen Unternehmen etwas produziert, dann wird über das ERP-Software-System der ganze Aufwand der Warenbeschaffung, über die Produktionsprozesse und das benötigte Personal bis hin zur Verpackung geplant, gesteuert, ausgewertet und dann optimiert.

Damit ein ERP System mit Daten gefüttert wird, ist es mit einer Menge weiterer Software-Applikationen durch die API-Schnittstelle verbunden. So wird Ihnen ermöglicht, etwa eine Kommunikationsschnittstelle zur Finanzabteilung und der zugehörigen Buchhaltungssoftware über die API des ERP einzurichten. Das nächste Programm erfasst dann die Bestellungen Ihrer Kunden. Die vordefinierte Maske zu Ihren Produkten sagt an, welche Rohstoffe Sie für die Bearbeitung der Bestellungen brauchen. Ein weiteres Programm kommuniziert mit Ihrem Rohstofflieferanten und protokolliert die täglichen Rohstoffpreise. Das ERP berechnet anhand der Rohstoffpreise des Tages den Kapitalbedarf und fragt gleichzeitig die benötigte Investitionssumme an. Gibt das Finanzprogramm grünes Licht, sendet das ERP-Programm direkt die Bestellung an Ihren Rohstofflieferanten.

So kann die ERP-Software mit beliebig vielen Software-Einheiten, die Ihre Finanzen, Ihr Personal usw. verwalten, über die API aufgerüstet werden. Die ERP übernimmt dann Ihre unternehmerischen Prozesse. Wie das ERP-System über die vielen Software Applikationen, die über die API an dem ERP anknüpfen, organisiert wird, hängt von Ihrem Bedarf ab, welchen Sie durch Ihre unternehmerische Tätigkeit definieren. Über ein ERP-System kann die Prozessintelligenz optimiert werden und Ihre unternehmerische Tätigkeit mithilfe der Software-Einheiten, welche die verschiedenen Einzelprozesse bewachen, die dem ERP-System zur Steuerung über die API zufließen, voll automatisiert werden.

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