Zeiterfassung | ERP-Softwaremodul für die Personalverwaltung und Zeiterfassung
Einfach und zeitsparend!
Das Komplettsystem zur einfachen und zeitsparenden Personalverwaltung und Zeitbewirtschaftung.
Einsetzbar als Einzellösung oder zur Implementierung im ERP-System auf Windows, MAC OS X und Linux.
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Wie geht es Ihnen in der Zeit- und Personalverwaltung?
In welchem Bereich kann HELIUM V Ihre tägliche Arbeit vereinfachen? Mit welchen besonderen Herausforderungen beschäftigen Sie sich in Ihrem Unternehmensalltag?
HELIUM V findet mit Ihnen eine maßgeschneiderte ERP Lösung.
Auszug aus den Funktionen des HELIUMV ERP Moduls "Zeiterfassung"
- Personalverwaltung
- Mitarbeiterzeiten
- Monatsabrechnungen
- Projektzeiten
- Reisezeiten
- Maschinenzeiten
- Erfassungsgeräte
- Zutrittskontrollsystem
Auftrags-/Projektzeiterfassung
- anlegen von Aufträgen / Projekten / Jobs für die jeweiligen Kunden
- definieren von Tätigkeiten mit den Verkaufspreisen und den eigenen Kosten
- definieren der Soll-Tätigkeiten je Auftrag
- bei auftragsbezogenen Zeitbuchungen der Mitarbeiter kann ein klarer Vergleich der Soll-/Ist-Zeiten und der Soll-/Ist Kosten gezogen werden
- schnelles Erkennen von Abweichungen
- erkennen des Zeitaufwandes je Mitarbeiter
- verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten nach Kunde, Projekt, Tätigkeit, Artikelgruppe …
Zeiterfassung / Datenjournal
- klare Darstellung gebuchter und abzurechnender Zeiten mit Soll-/Ist-Vergleich
- bequeme und schnelle Monatsabrechnung
- Zeitübersicht: Anwesenheit, Zeiten pro Monat, Gleitzeit, Fixzeit, Überstundenabrechnung, Urlaubsanspruch auf Stunden bei wechselnden Zeitmodellen
- schnelle Einsicht bei Unklarheiten / Nachforschungen
- zeitsparende Datenaufbereitung für den Steuerberater und somit starke Reduktion des administrativen Aufwandes
- Gleitzeitabrechnung mit automatischem Übertrag in den Folgemonat
- Überstundenabrechnung lt. zugeteiltem Kollektivvertrag
- getrennt nach tageweisen und wochenweisen Überstunden
- Urlaubsabrechnung in Tagen und Stunden
- Protokollierung der frei definierbaren Tätigkeiten wie Arztbesuch, Krank, Pflegeurlaub, Sonderurlaub (bezahlt / unbezahlt)
- Darstellung einer laufend aktuellen Anwesenheitsliste im Browser-Applikation oder als Bildschirmschoner
Maschinenzeiterfassung
Betriebsdatenerfassung
Mobile Online Erfassung
Angebotszeiterfassung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
- Zuordnung der Zeiten zu den Angeboten
Telefonzeiterfassung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
- Zuordnung der Zeiten für telefonischen Aufwand -> Kunden / Partner
Reisekostenabrechnung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
- Erfassen der Reisezeiten
- Fahrtenbucherfassung
Personen-/Mitarbeiterdatenblatt
- anlegen von Mitarbeitern mit allen relevanten Daten
- verwalten der Mitversicherten
- erfassen des vereinbarten Gehaltes / Arbeitszeit
- Eintrag von Überstundenpauschalen und Sondervereinbarungen
- Eingabe der Bankverbindung
- Einträge über z.B. besondere Ausbildungsschwerpunkte usw.
- Definition der Kollektivverträge
- festlegen der Blockzeiten
- Verwaltung verschiedenster Zeitmodelle (Teil-, Gleit-, Schichtzeiten usw.)
- Vergabe von Gleitzeit- und Fixzeitmodellen
- Definition der tageweisen und wochenweisen Überstundenarten (50%, 100%, 200%)
- fixes Hinterlegen von automatischen Pausen zu bestimmten Zeiten
Zutrittkontrollsystem
- Definition wer hat wann und wo Zutritt
- Zutrittsklassen
- Zutrittsmodelle
- Zutrittsobjekte werden definiert
- Nur in Kombination mit BDE-Arbeitsplatzterminal (mit Mifare- oder Magnetkartenleser)
Zentrale Hausverwaltung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung und Zutrittskontrollsystem
- gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittsservers durch mehrere Mieter / Mandanten
- Zuordnung der Zutrittsobjekte erfolgt über die Hausverwaltung
- Unterscheidung von allgemeinen Zutrittsrechten, mandantenspezifischen Zutrittsrechten und Zugang mittels Pincode)
- Stellplatzverwaltung
- Besucherausweise
- Daueroffen