Einkauf | ERP-Softwaremodul für Einkauf, Bestellwesen und Lieferantenverwaltung


Mit der professionellen und durchgängigen ERP Software von HELIUM V können Sie Warenbestellungen einfach und zeitsparend durchführen.
1) Bestellung erstellen
2) Bestellvorschlag
3) Überleitung der Bestellung an den Lieferanten
4) Die Bestellung an den Lieferanten senden
5) Bestellung drucken

Ihre Vorteile mit dem HELIUMV-Modul Einkauf

  • Sie bestellen bedarfsgerecht und zum richtigen Zeitpunkt – nicht zu viel und zu wenig. Der automatische Bestellvorschlag anhand von Lagerstand, Reservierungen, Fehlmengen unterstützt Sie in der alltäglichen Arbeit und spart wertvolle Zeit.
  • Sie profitieren von einer Lagerreduktion aufgrund termingerechter Bestellungen und damit weniger Versicherungskosten.
  • Sie erhalten bessere Einkaufskonditionen: Preisvorteile nutzen – Geld sparen (Rahmenbestellungen, Verhandlungsposition)
  • Sie behalten den Überblick aufgrund der durchgängigen Belegkette und des transparenten Informationsflusses von Anfrage, Bestellung beim Lieferanten, Lieferung über Eingangsrechnung bis hin zur Reklamation.
  • Sie können sämtliche Artikel bzw. Wareneingänge zurückverfolgen.
  • Sie optimieren Ihre Einkaufsprozesse – langfristig, strategisch, bedarfsgerecht – und stärken damit Ihren Einkauf.
  • Die Lieferantenbewertung schafft Tranzparenz, Sicherheit und Vertrauen und macht Ihre Lieferanten zu langfristigen Partnern.

Wissenswertes

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Rückruf vereinbaren

Wie geht es Ihnen in der Beschaffung?

In welchem Bereich kann HELIUM V Ihre tägliche Arbeit vereinfachen? Mit welchen besonderen Herausforderungen beschäftigen Sie sich in Ihrem Unternehmensalltag?

HELIUM V findet mit Ihnen eine Lösung

Auszug aus den Funktionen des HELIUMV-Moduls EINKAUF

  • Lieferantenanfrage
  • automatischer Bestellvorschlag
  • Rahmen-, Abruf- und freie Bestellung
  • Lieferantenmahnwesen
  • Wareneingangsbuchung
  • Überleitung in Eingangsrechnung
  • Eingangsrechnung – Zusatzkosten
  • Intrastatmeldung
  • Lieferbeurteilung
Lieferantenverwaltung

  • Adressdaten aller Lieferanten / möglicher Lieferanten
  • Konditionen
  • Ansprechpartner
  • Kurzbrief
  • Statistiken
  • Liefergruppendefinition

Bestellungen

  • Bestelladresse
  • Lieferadresse
  • Rechnungsadresse
  • Liefertermin
  • Positionstermin
  • viele Positionsarten inkl. Artikel, Handartikel, Texteingabe, Textbausteine usw.
  • Artikelbezeichnungen, -nummern beim Lieferanten
  • Lieferterminbestätigungserfassung (Lieferanten AB)
  • Wareneingänge
  • Wareneingangspositionen
  • Verteilung der Transportkosten / Rabatte / Gemeinkosten / Fixkosten auf die angelieferten Positionen
  • Überleitung in Eingangsrechnung
  • Journale
  • interner, externer und Wareneingangspositions-Kommentar

Lieferantenmahnwesen

  • mahnen der fehlenden Lieferanten ABs und der fehlenden Lieferungen
  • viele Mahnstufen

Lieferbeurteilung

  • Beurteilung jedes Wareneinganges nach technischer Qualität -> Reklamationsschwere, Termintreue, Reklamationsbehandlung
  • Klassifizierung der Lieferanten zum Stichtag für Zeitraum mit Veränderungsausweis
  • Bewertung nach ISO9000

FiBu-Interface

  • Überleitung der Eingangsrechnungen in ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm (RZL, Schleupen, CSV, BMD, DATEV, Lexware)

Anfragen

  • Anfragen an Lieferanten richten
  • Liefergruppenanfragen -> automatische Erstellung mehrerer Anfragen anhand Liefergruppen
  • Erfassung der Lieferantenangebote
  • Anfragestatistik im Artikel
  • Auswertungen der Lieferantenangebote zur optimierten Beschaffung

Automatisches Bestellwesen

  • ermitteln der benötigten Waren anhand Lagerstand, Reservierungen und Fehlmengen
  • unter Berücksichtigung der Terminsituation, Lagermindestständen, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten
  • Unterstützung von Standorten – zentralem Einkauf
  • komfortable Überleitung in Einzelbestellungen

Rahmenbestellungen

  • Abrufe der Rahmenbestellungen
  • Verwaltung der offenen Rahmenbestellungen / Rahmenbestellungspositionen

Eingangsrechnungen

  • Erfassung der Lieferantenrechnungen mit Beleg- und Freigabedatum
  • Auftragszuordnung als alternative zur Materialbuchung
  • Journale
  • Umsatzübersichten
  • Anzahlungs- und Schlussrechnungen
  • Zahlungsverwaltung
  • Zahlungsvorschau und Überleitung für Elektronik Banking
  • Hinterlegung der gescannten Papierrechnung mit der Dokumentenablage

Eingangsrechnung – Zusatzkosten

  • Erfassung zusätzlicher Kosten mit laufender Nummer und Wiederholungsintervall
  • Journale
  • Zahlungsverwaltung
  • Zahlungsvorschau und Überleitung für Elektronik Banking

Intrastatmeldung

  • Erzeugung der monatlichen Eingangs- und Versandmeldungen anhand der Artikelbewegungen und der Warenverkehrsnummer
  • Überleitung in IDEP (Statistik-Meldung)

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