GemeindenHELIUM V ERP Lösung für Gemeinden, Kommunen und Behörden.

Post-Its mit Notizen

Verwaltungssoftware für Gemeinden, Kommunen und Behörden

Gemeinden sind gesetzlich verpflichtet, die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter festzuhalten und deren Tätigkeiten zu verwalten. Das soll u. a. die Weiterverrechnung bestimmter Arbeiten erleichtern. Hoher Kostendruck lastet dabei vor allem auf kleinen und mittleren Kommunen. Mit unserer speziell für Gemeinden und Kommunen entwickelten Lösung HELIUM V bieten wir eine günstige professionelle Lösung.

Die integrierte Zeiterfassung bietet mit gut aufbereiteten Daten optimale Voraussetzungen für eine einfache Abrechnung. Soll- und Ist-Aufwand für Projekte und Tätigkeiten können jederzeit gegenübergestellt werden.

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Die Aufgabe bestand darin, den mittlerweile entstandenen Zeitaufwand für die Monatsauswertungen der Mitarbeiter zu reduzieren und die Zettelwirtschaft auch im Bezug auf die Tätigkeitsnachweise speziell der Bauhofmitarbeiter abzuschaffen.

Barbara Rinnerthaler
Bauamtsleiterin der Gemeinde Plainfeld Gemeinde Plainfeld

In Gemeinden und Kommunen abzubildende Abläufe und Prozesse

  1. Mitarbeiter anlegen
  2. Zeitmodelle (Überstunden) definieren
  3. Anwesenheitszeiten buchen
  4. Mitarbeiter abrechnen/Zeitsalden im Überblick
  5. Kundenprojekte/Abrechnungsbereiche anlegen
  6. Sollzeiten/Tätigkeiten definieren
  7. Mitarbeiterzeiten und Tätigkeiten auf Projekte buchen
  8. Projekte komfortabel abrechnen
  9. Projektübersicht inkl. Zeiten und Kosten
  10. Kostenwahrheit
Wappen der Gemeinde Koppl

Mit HELIUM V konnte der Verwaltungsaufwand deutlich verringert werden. Die HELIUM V Zeiterfassung einzusetzen war eine sehr gute Entscheidung!

Michael Pichler
Finanzverwaltung Gemeinde Koppl b. Salzburg
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