Verwaltungssoftware bzw. Zeiterfassung für Gemeinden, Kommunen und Behörden

Die Aufgabe bestand darin, den mittlerweile entstandenen Zeitaufwand für die Monatsauswertungen der Mitarbeiter zu reduzieren und die Zettelwirtschaft auch im Bezug auf die Tätigkeitsnachweise speziell der Bauhofmitarbeiter abzuschaffen.

Barbara Rinnerthaler
Bauamtsleiterin der Gemeinde Plainfeld Gemeinde Plainfeld

In Gemeinden und Kommunen abzubildende Abläufe und Prozesse

  1. Mitarbeiter anlegen
  2. Zeitmodelle (Überstunden) definieren
  3. Anwesenheitszeiten buchen
  4. Mitarbeiter abrechnen/Zeitsalden im Überblick
  5. Kundenprojekte/Abrechnungsbereiche anlegen
  6. Sollzeiten/Tätigkeiten definieren
  7. Mitarbeiterzeiten und Tätigkeiten auf Projekte buchen
  8. Projekte komfortabel abrechnen
  9. Projektübersicht inkl. Zeiten und Kosten
  10. Kostenwahrheit
Wappen der Gemeinde Koppl

Mit HELIUM V konnte der Verwaltungsaufwand deutlich verringert werden. Die HELIUM V Zeiterfassung einzusetzen war eine sehr gute Entscheidung!

Michael Pichler
Finanzverwaltung Gemeinde Koppl b. Salzburg
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