Anwenderbericht Zeiterfassung GemeindeMit HELIUM V den Verwaltungs- und Personalaufwand im Griff

Wappen der Gemeinde Koppl

Die laufende Zettelwirtschaft und das zeitaufwändige, manuelle Ausrechnen der Zeitsalden waren der Grund, warum sich die Gemeinde Koppl bei Salzburg nach einer günstigen und effizienten Zeiterfassungssoftware umgesehen hat.

„Die HELIUM V Zeiterfassung hat sich innerhalb kürzester Zeit bewährt und neue Spielräume für das eigentliche Tagesgeschäfts eröffnet.

  • Keine Zettelwirtschaft mehr.
  • Kein laufendes, manuelles Mitschreiben der Zeitdaten mehr.
  • Kein Suchen mehr – aktuelle Daten auf einen Blick.
  • Genaue und detaillierte Daten- und Zeiterfassung.
  • 100fache Qualitätsverbesserung der Aufzeichnungen.
  • Zeitsaldo und Urlaubssaldo kann jederzeit vom jeweiligen Mitarbeiter abgefragt werden.

Gleichzeitig verfügen wir über übersichtliche Auswertungen:

  • Welcher Zeitaufwand geht in welche Bereiche?
  • Liegen unsere Aufwendungen im Budget?
  • Sind die Personalressourcen optimal eingesetzt oder können Aufgaben besser verteilt werden?“

ist Herr Michael Pichler, Finanzverwaltung / Kassenleitung der Gemeinde Koppl begeistert. Die Arbeitszeit- und Tätigkeitserfassung in der Gemeinde Koppl erfolgt auf zwei Arten. Einmal über ein Zeiterfassungsterminal und als Alternative über mobile Barcode – Stifte.

Erfassung vor Ort im Gemeindeamt und im Bauhof über ein Zeiterfassungsterminal (Terminal 5.6)

  • Touchdisplay
  • Kommt, Geht, Pause, Auftrags-Buchung, Zeitsaldo-Abfrage auf Knopfdruck
  • Bedienungskonzept einfach erweiterbar
  • RFID (Chipkarte, Schlüsselbundchip)
  • Optimiertes Gerät für die einfache Personalzeiterfassung
  • Übernahme der Daten von den mobilen Zeiterfassungsstiften
  • Ethernet Anschluss über CAT5 Verkabelung
  • TCP / IP als Kommunikationsprotokoll

Erfassung der Anwesenheits- und Projektzeiten mittels BarcodeStift im Außendienst

  • Schnelles Buchen der Zeiten durch Scannen des Barcodes
  • Zeiterfassung direkt am Arbeitsplatz (keine Wegzeiten zu Erfassungsterminals)
  • Möglichkeit einer exakten Zeit- und Tätigkeitserfassung jederorts
  • Zeiterfassung an Maschinen
  • Barcodeliste in jedem Fahrzeug, Bauhof
  • Barcodeliste im Scheckkartenformat mit den 5 wichtigsten Buchungen führt jeder Bauhofmitarbeiter mit
  • Die Daten werden übernommen und in HELIUM V ausgewertet
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Wie geht es Ihnen in Management und Controlling?

In welchem Bereich kann HELIUM V Ihre tägliche Arbeit vereinfachen? Mit welchen besonderen Herausforderungen beschäftigen Sie sich in Ihrem Unternehmensalltag?

HELIUM V findet mit Ihnen eine Lösung