Eingangsrechnung - Zusatzkosten mit Wiederholungsintervall
Mit der aktuellen HELIUM V Programmversion (V6240) steht das neue Modul Eingangsrechnung - Zusatzkosten zur Verfügung.
Diese Programmfunktion wurde speziell für die Verwaltung von Sonderkosten geschaffen.
Von der Idee her sind diese Sonderkosten ähnlich wie Eingangsrechnungen zu behandeln, dürfen aber in den normalen Eingangsrechnungen nicht erfasst werden.
Zum Beispiel: Gehälter, Mieten und ähnliches. Mit HELIUM V werden diese Zusatzkosten gleich erfasst wie Eingangsrechnungen, erhalten jedoch einen eigenen Nummernkreis.
Diese Zusatz- bzw. Sonderkosten haben üblicherweise zwei zusätzliche Forderungen:
- Sie sind wiederholend - in der Regel monatlich
- Es dürfen darauf nur ausgewählte Mitarbeiter einen Zugriff haben
Beide Punkte werden mit dem Modul Eingangsrechnung - Zusatzkosten in HELIUM V abgedeckt. Voraussetzung hierfür sind natürlich die Funktionen Lieferantenverwaltung und Eingangs-
rechnungsverwaltung.
Bei der monatlichen Miete z.B. wird einmalig über den Menüpunkt wiederholende Zusatzkosten ein Beleg erfasst. Durch die Eingabe des Intervallzeitraumes - in diesem Fall monatlich - erzeugt HELIUM V monatlich einen weiteren Beleg für diese Zahlung.
Ausgangsdatum hierfür ist das Belegdatum des Ausgangsbeleges.
Zu diesem Ausgangsdatum wird automatisch der Intervallzeitraum hinzugerechnet und damit das laufende Belegdatum bestimmt. 
HELIUM V stellt für die Überweisung auf Knopfdruck einen Scheck- bzw. Überweisungsausdruck zur Verfügung.