Projekt- und Mitarbeiterzeiterfassung
Wenn Projekte und Dienstleistungen verkauft werden, so werden auf verschiedene Arten immer Angebote gelegt und sei es nur mündlich. Die Projektzeiterfassung stellt nun die verbrauchten Zeiten den geplanten Zeiten gegenüber und sei es nur in Form eines direkten Kosten / Erlös-Vergleiches.
Wurde nun der Aufwand für dieses Projekt beim Angebot unterschätzt, so ergibt dies einen negativen Erfolg. Wenn dieses Wissen an den Verkauf weitergegeben wird, kann beim nächsten Projekt besser und richtiger angeboten werden. Auch im umgekehrten Fall, also einem viel zu hohen Ertrag, ist dieses Wissen enorm wichtig. Gerade KMUs müssen immer zu marktfähigen Preisen anbieten können. Wenn nun ein Projekt viel zu teuer eingeschätzt wird, würde dies bedeuten, dass es für den Mitbewerb ein leichtes ist, Ihre Preise zu unterlaufen und damit verlieren Sie den nächsten Auftrag / den Kunden. Also ist eine sehr umfassende, genaue und zeitnahe Erfassung der Projektkosten und damit auch der Zeiten für das Unternehmen überlebensnotwendig und trägt dadurch zur Erhaltung der Arbeitsplätze ganz entscheidend bei.
Die Zeiterfassung mit HELIUM V bringt Unternehmen große Vorteile und einen hohen Nutzen. (Beispiele verschiedenster Erfassungsmöglichkeiten der Projekt- und Mitarbeiterzeiten)
Auftrags-/Projektzeiterfassung
- anlegen von Aufträgen / Projekten / Jobs für die jeweiligen Kunden
- definieren von Tätigkeiten mit den Verkaufspreisen und den eigenen Kosten
- definieren der Soll-Tätigkeiten je Auftrag
- bei auftragsbezogenen Zeitbuchungen der Mitarbeiter kann ein klarer Vergleich der Soll-/Ist-Zeiten und der Soll-/Ist Kosten gezogen werden
- schnelles Erkennen von Abweichungen
- erkennen des Zeitaufwandes je Mitarbeiter
- verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten nach Kunde, Projekt, Tätigkeit, Artikelgruppe ...
Zeiterfassung / Datenjournal
- klare Darstellung gebuchter und abzurechnender Zeiten mit Soll-/Ist-Vergleich
- bequeme und schnelle Monatsabrechnung
- Zeitübersicht: Anwesenheit, Zeiten pro Monat, Gleitzeit, Fixzeit, Überstundenabrechnung, Urlaubsanspruch auf Stunden bei wechselnden Zeitmodellen
- schnelle Einsicht bei Unklarheiten / Nachforschungen
- zeitsparende Datenaufbereitung für den Steuerberater und somit starke Reduktion des administrativen Aufwandes
- Gleitzeitabrechnung mit automatischem Übertrag in den Folgemonat
- Überstundenabrechnung lt. zugeteiltem Kollektivvertrag
- getrennt nach tageweisen und wochenweisen Überstunden
- Urlaubsabrechnung in Tagen und Stunden
- Protokollierung der frei definierbaren Tätigkeiten wie Arztbesuch, Krank, Pflegeurlaub, Sonderurlaub (bezahlt / unbezahlt)
- Darstellung einer laufend aktuellen Anwesenheitsliste im Browser-Applikation oder als Bildschirmschoner
Personen-/Mitarbeiterdatenblatt
- anlegen von Mitarbeitern mit allen relevanten Daten
- verwalten der Mitversicherten
- erfassen des vereinbarten Gehaltes / Arbeitszeit
- Eintrag von Überstundenpauschalen und Sondervereinbarungen
- Eingabe der Bankverbindung
- Einträge über z.B. besondere Ausbildungsschwerpunkte usw.
- Definition der Kollektivverträge
- festlegen der Blockzeiten
- Verwaltung verschiedenster Zeitmodelle (Teil-, Gleit-, Schichtzeiten usw.)
- Vergabe von Gleitzeit- und Fixzeitmodellen
- Definition der tageweisen und wochenweisen Überstundenarten (50%, 100%, 200%)
- fixes Hinterlegen von automatischen Pauschen zu bestimmten Zeiten
Angebotszeiterfassung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
- Zuordnung der Zeiten zu den Angeboten
Telefonzeiterfassung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
- Zuordnung der Zeiten für telefonischen Aufwand -> Kunden / Partner
Reisekostenabrechnung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
- Erfassen der Reisezeiten
- Fahrtenbucherfassung
UNTERNEHMERSTIMMEN ZUR HELIUM V ZEITERFASSUNG:
"Die HELIUM V Zeiterfassung einzusetzen war eine sehr gute Entscheidung!"
"Wir hätten die HELIUM V Zeiterfassung schon viel früher anwenden sollen!"
Zutrittskontrollsystem
- Definition wer hat wann und wo Zutritt
- Zutrittsklassen
- Zutrittsmodelle
- Zutrittsobjekte werden definiert
- Nur in Kombination mit BDE-Arbeitsplatzterminal (mit Mifare- oder Magnetkartenleser)
Zentrale Hausverwaltung
- VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung und Zutrittskontrollsystem
- gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittsservers durch mehrere Mieter / Mandanten
- Zuordnung der Zutrittsobjekte erfolgt über die Hausverwaltung
- Unterscheidung von allgemeinen Zutrittsrechten, mandantenspezifischen Zutrittsrechten und Zugang mittels Pincode)
- Stellplatzverwaltung
- Besucherausweise
- Daueroffen
Wir bilden mit HELIUM V den durchgängigen Unternehmenskreislauf ab.
