HELIUM V Zeiterfassung, Personalverwaltung und Zutritt
Das Komplettsystem zur einfachen und zeitsparenden Personalverwaltung und Zeitbewirtschaftung.
Einsetzbar als Einzellösung oder zur Implementierung in umfassende ERP-Systeme
auf Windows, MAC OS X und Linux.
Erleichtern Sie sich und Ihrem Steuerberater das Leben mit gut aufbereiteten Daten und dem Ende der Zettelwirtschaft mit dem Einsatz der HELIUM V Zeiterfassung!
Der Nutzen unserer HELIUM V Zeitwirtschaft
- Unkomplizierte Dateneingabe spart Zeit
- Datenauswertung erledigt HELIUM V Zeiterfassung
→ der Arbeitsaufwand für die Personalverwaltung geht stark zurück - Datenüberleitung für die Buchhaltung / Personal-
verrechnung immer termingenau, einfach und richtig
→ keine Wartezeit mehr - Einsparen zeitraubender, wiederkehrender Routinetätigkeiten
und ausschalten von Fehlerquellen
Die Vorteile unserer HELIUM V Zeitwirtschaft
- Einfache Erfassung von Arbeitszeiten und Mitarbeiter
- Breites Leistungsspektrum
- Umfangreiche Auswertungen für alle Mitarbeiter, Kostenstellen, Tätigkeiten, Aufträge (Jobs) auf Knopfdruck → jederzeit
- Sofortige Anwesenheitsübersicht
- Alle Informationen können in / von andere(n) Programme(n) übernommen werden
- plattformunabhängige Java-Applikation
- Hervorragendes Preis- / Leistungsverhältnis
Zeiterfassung
Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter
Anwesenheitsliste im Browser
- Von jedem Arbeitsplatz aus ist ersichtlich wer im Haus ist und an welchem Projekt er gerade arbeitet.
Erfassung immer zum Buchungszeitpunkt
- Kommt wird gebucht, wenn der Mitarbeiter tatsächlich im Haus ist.
Erfassung der Zeiten mit
- Direkter / manueller Buchung mit entsprechendem Berechtigungskonzept
- Quick-Zeiterfassung (Browser)
- Auto-Kommt / Geht (d.h. beim Anmelden des PCs wird automatisch ein Kommt und bei der Abmeldung ein Geht gebucht).
- HTML BDE (Browser) mit Barcodescanner
- Zeiterfassungsterminal (Offline fähig, mit IP Kommunikation und PoE - d.h. so lange Strom von der zentralen USV da ist, kann gebucht werden)
- Mobile Offline Erfassungsstifte
Monatsabrechnung der Mitarbeiteranwesenheitszeiten
- Gleitzeitabrechnung
- Überstundenabrechnung lt. definiertem Kollektivvertrag, getrennt nach tage- und wochenweisen Überstunden inkl. Mehrzeitberücksichtigung und zusätzlicher Verteilungsberechnung
- Urlaubsabrechnung in Tagen und Stunden
- Protokollierung der sonstigen Tätigkeiten wie
- Arztbesuch
- Krank
- Behördengänge
- (Berufs-)Schule
- Pflegeurlaub
- Sonderurlaube bezahlt / unbezahlt
- frei definierbar
Auftragszeiterfassung
- Aufträge / Projekte / Jobs für Kunden anlegen
- Tätigkeiten mit Verkaufspreisen und eigenen Kosten definieren
- Soll-Tätigkeiten je Auftrag definieren
Angebotszeiterfassung
Telefonzeiterfassung
Projektzeiterfassung
Reisezeiterfassung
- Fahrtenbuch
- Reisekostenabrechnung
- Diäten je Land bzw. (Grenz-)Ort
- Besuchsbericht (Voraussetzung Kundenverwaltung)
Maschinenzeiterfassung
Betriebsdatenerfassung
Mobile Online Erfassung
Zeitdatenjournal
- Inkl. Bemerkung und Kommentar je Buchung - transparente Darstellung der durchgeführten Arbeiten
- Anzeige der Handbuchungen
Personalverwaltung
Anlegen und Verwalten von Mitarbeiterstammdaten
Basislizenz für 100 MA, Erweiterungslizenzen in 500 MA-Schritten.
- Verwalten von Mitversicherten / Familiendaten
- Erfassen von Gehalts- und Stundenvereinbarungen
- überstundenpauschalen
- Erfassen von Kollektivverträgen mit
- Definition der Blockzeiten
- Definition der tageweisen Überstunden getrennt in Stundenarten (50%ige, 100%ige, 200%ige)
- Abrechnung ab Erreichung der Sollzeiten oder zum Zeitpunkt
- Automatischer Gleizeit- und Überstundenübertrag
- Gleitzeitmodelle und Fixzeitmodelle
- Kostenstellenzuordnung
- Interne Vermerke (z.B. Schulungsmaßnahmen usw.)
- Eintritt / Austritt, sonstige Zeiten wie Vordienstzeiten, Ausbildung, Sonderurlaub, Präsenzdienst oder Karenz
- Eingabe der Bankverbindung
Definition verschiedenster Zeitmodelle
- Arbeitszeitmodelle
- Schichtmodelle
Individuelle Zugriffssicherung
Betriebs- und Feiertagskalender mit eigenen Tagesarten
Zutrittssystem
Voraussetzung ist die Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zutrittsobjekte
- Die Zutrittsobjekte werden hardwareseitig mit dem LanPort ACC realisiert. Hier wird definiert, welches Gebäude und welche Tür geöffnet werden soll.
Zutrittsklassen
- Als Zutrittsklassen werden Personen aus dem selben Berechtigungskreis definiert (z.B. alle aus der Geschäftsleitung haben Zutritt zu den gleichen Gebäuden oder Büros).
Zutrittsklassenobjekte
- Die Zutrittsklassenobjekte werden kombiniert mit den Zutrittsmodellen und Zutrittsobjekten
Zutrittsmodelle
- Festlegung der Zutrittsberechtigungen in Punkto Tage und Uhrzeit (z.B. Montag - Freitag von 08.00 bis 17.00 Uhr)
Funktion "Daueroffen"
- Zeitlich unbegrenzter Zutritt ohne Schlüssel oder Karte für ein bestimmtes Objekt / bestimmte Tür der frei definiert werden kann (z.B. von 08.00 bis 17.00 Uhr ist der Zutritt für alle möglich).
Onlinecheck für Besucher
- Erstellung eines Pin-Codes mit dem z.B. ein Besucher für eine bestimmte Zeit zu einem bestimmten Objekt Zutritt erhält.
Verwendungsbeschränkung
- z.B. Garagenstellplatzverwaltung
Zutrittsprotokoll
- nach Mitarbeiter, Objekt, Berechtigung usw.
Modul Hausverwaltung - optional
- Gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittservers durch mehrere Mieter
- Zuordnung des Zutrittes erfolgt über Hausverwaltung
- Unterscheidung von
- Allgemeine Zutrittsrechte
- Mandantenspezifische Zutrittsrechte
- Garagenzugang mittels Pincode
HELIUM V Zeiterfassung - Erfolgreich im Einsatz unter anderem bei
FLECK Elektroinstallationen Ges.m.b.H., in Wien
Gemeinde Koppl in Salzburg zum Anwenderbericht »»
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