Kunden-Anfrage und Kunden-Verwaltung

• Adressdaten aller Kunden / Interessenten
• Konditionen
• Sachbearbeiter
• Ansprechpartner
• Kurzbrief
• Umsatzstatistiken
• ABC Analysen nach Umsatz und Deckungsbeitrag
• Artikelgruppenauswertung
• Dokumentenablage
• zentraler Partnerstamm

Sie erhalten eine Anfrage von Ihrem Kunden / Interessenten. Sie eröffnen ein Projekt und erfassen die notwendigen Daten. Für jeden Kontakt, sei es ein Anruf oder ein Besuch, kann ein "Detail" dazu angelegt werden. Die Projekte können gezielt (Vertriebs-)Mitarbeitern zur Bearbeitung zugeteilt werden. Wiedervorlagetermine werden über Zieltermine definiert. Aufgewendete Zeiten z.B. für das Beratungsgespräch per Telefon oder auch der Besuch können über die Zeiterfassung dem Projekt zugeteilt / zugebucht werden. Die Kundenanfrage kann auch als Ticketsystem verwendet werden. Auf Knopfdruck erhalten Sie eine Historie über die Kundenanfrage bzw. das Projekt. Für das Projekt können im einzelnen noch verschiedene Statie, die Wahrscheinlichkeit des Kaufabschlusses, die zu erwartende Umsatzhöhe usw. eingepflegt werden.

Wir bilden mit HELIUM V den durchgängigen Unternehmenskreislauf ab.

Informationen zur Lizenzregelung

Angebot

• Anfragedatum, Lieferzeiten
• viele Positionsarten inkl. Artikel (mit Bild und Langtext), Handartikel, Texteingabe, Textbausteine usw.
• alternative Positionen
• Angebotsvorkalkulation inkl. Auflösung der eingebundenen Stücklisten / Angebotsstücklisten
• Nachfasstermin
• Realisierungstermin
• Auftragswahrscheinlichkeit (mit Auswertungen z.B. welcher Verkäufer seine geschätzten Auftragswahrscheinlichkeiten einhält)
• interner und externer Kommentar
• Erledigungsgrund -> Erkennen warum Aufträge verloren werden
• Journale und Umsatzübersichten

Angebotsstücklisten

• Verkaufsstückliste für das Angebotswesen
• Angabe der zu druckenden Detailpositionen
• Positionsarten Artikel oder Handartikel

Einkaufsangebotsstücklisten

• beinhaltet zusätzlich Angebotsstückliste als Basis für Mengenstaffel-Kalkulationen
• Pflege der Einkaufspreise in fünf verschiedenen Mengenstaffeln um so einfach eine übersichtliche Darstellung des Materialeinkaufes zu erhalten

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Informationen zur Lizenzregelung

Auftragserteilung

Der vom Kunden anhand des Angebotes erteilte Auftrag kann auf Knopfdruck in die Auftragsverwaltung kopiert werden. Ergänzen von Auftragspositionen mit Artikel und Stücklisten aus dem Artikelstamm (mit Langtext und Bildern) oder durch Handeingaben mit zusätzlichen Beschreibungen und löschen von übernommenen Auftragspositionen aus dem Angebot ist jederzeit möglich. Wählbare Positionszusammenfassung für eine verdeckte Kalkulation.

Für den Auftrag können variable Liefer- und Rechnungsadresse sowie Bestelladresse definiert werden.

Wählbare Auftragsarten:

• freier Auftrag
• Rahmenauftrag (zur besseren Fertigung- und Einkaufsplanung, die Auslieferung des Rahmenauftrages erfolgt über den Abrufauftrag. Dadurch erhält man jederzeit eine Übersicht über den Rahmen und damit über die Vereinbarung.)
• Abrufauftrag
• wiederholender Auftrag mit wählbarem Wiederholungsintervall (z.B. wöchentlich, 14-tägig, halbjährlich usw. für Miet- oder Wartungsrechnungen)

Eingabe der Positionstermine auf Stunden- oder Tagesbasis.

Auftragseigenschaften - Seriennummernvordefinition.

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Informationen zur Lizenzregelung

Freier Auftrag

• Auftrag-, Liefer-, Rechnungsadresse
• Projektbezeichnung
• Kundenbestellnummer, -datum
• Liefer-, Final-, Positionstermin
• Vertreter
• Angebotsübernahme
• viele Positionsarten inkl. Artikel, Handartikel, Texteingabe, Textbausteine usw.
• Teilnehmer
• Rohertrag
• Kopplung Lieferscheine, Rechnungen, Fertigungsaufträge mit direkter Rechnungsüberleitung
• Teillieferungen
• Erfassung Auftragszeiten
• umfangreiche Auftragsnachkalkulation inkl. aller Details mit Materialeinsatz und Arbeitszeiteinsatz
• Auswertung (für Arbeitszeit - Voraussetzung Auftragszeiterfassung, für Losauswertungen - Voraussetzung Auftragskopplung)
• Journale
• offene Auftragsstände -> Lieferplanung -> Auslastungsvorschau -> Liquiditätsvorschau
• Packlisten / Kommissionierung
• interner und externer Kommentar

Rahmenauftrag

• Abrufe zu Rahmenaufträgen
• Verwaltung offener Rahmenaufträge / Rahmenauftragspositionen
• beliebig viele Positionen pro Rahmen-/Abrufauftrag

Wiederholende Aufträge

• Vorlage für automatische Verrechnung von regelmäßig wiederkehrenden Rechnungen wie z.B. für Miete oder Wartung
• einstellbare Intervalle zu einem festgelegten Datum (monatlich, vierteljährlich usw.)

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Fertigungsauftrag / Los

• Fertigungslose anlegen anhand Stückliste oder als freie Materialliste
• interner Bestellvorschlag inkl. Fertigungssatzgröße
• Verdichten / Zusammenfassen mit Rahmenmengenprüfung
• Material reservieren
• Arbeits-, Maschinenzeiten einplanen
• Einlastung korrigieren
• Fertigungslose ausgeben
• Material automatisch oder manuell aus Lager abbuchen
• Material bei Entnahme oder bei Ablieferung (Rückmeldung) aus Lager abbuchen
• Definition der Abbuchungs- und Ziellager
• Materialentnahmen korrigieren
• Fehlmengenverwaltung inkl. automatischer Auflösung bei Warenzugangsbuchung
• Druck der Fertigungspapiere inkl. Zeichnungen
• Etikettendruck
• Zeichnungsschnellansicht
• Theoretische Fehlmengenliste
• Teil-Ablieferungen
• Rückbuchung negativer Sollmengen an Lager
• Automatische Gestehungspreisberechnung je Ablieferung
• Nachkalkulation
• Journale (Halbfertigungsfabrikationsinventur, Monatsauswertung, Gegenüberstellung der Soll/Istzeiten der Lose im Zeitraum, Losstatistik -> detaillierte Aufstellung der Losinhalte Soll- Ist- Auftrags-Werte, auflösbare Fehlmengen, Ablieferungsstatistik, usw.)
• Produktionsstop
• Fertigungsstandorte
• Fertigungsgruppen
• Ist-Zeiten (Mitarbeiter, Maschinen, Mehr-Maschinen)

Betriebsdatenerfassung

• VORAUSSETZUNG: Auftragszeiterfassung
• Buchung der Mitarbeiterzeiten zusätzlich auf Fertigungsaufträge
• Istzeiten im Fertigungslos
• Nachkalkulation inkl. Mitarbeiterzeit (Tätigkeit) auf den Fertigungslosen
• HTML Browser BDE Station

Maschinenzeiterfassung

• VORAUSSETZUNG: BDE
• Mehrmaschinenbedienung
• Maschinendefinition
• Maschinenkosten
• Nachkalkulation inkl. Maschinenzeiten auch in Fertigungsauftragsnachkalkulation
• Wir empfehlen dazu den Einsatz der HELIUM V Zeiterfassungsstifte

OffLine Zeiterfassung

• VORAUSSETZUNG: Betriebsdatenerfassung
• Erfassung der Mitarbeiter und Maschinenzeiten mittels mobilem Barcodescanner

Stückrückmeldung

• Rückmeldung der Gutstück in der Offline Zeiterfassung oder in der manuellen Erfassung - hier auch Schlechtstück
• Anzeige des Fertigungsfortschrittes am Fertigungslos

Leitstand I

• Kapazitätsbedarfsvorschau auf Wochenbasis für Tätigkeits- und Maschinengruppen
• Darstellung des Kapazitätsbedarfes aufgrund der eingelasteten Fertigungsaufträge und deren Tätigkeiten, Maschinen

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Lieferanten

• Adressdaten aller Lieferanten / möglicher Lieferanten
• Konditionen
• Ansprechpartner
• Kurzbrief
• Statistiken
• Liefergruppendefinition

Bestellungen

• Bestelladresse
• Lieferadresse
• Rechnungsadresse
• Liefertermin
• Positionstermin
• viele Positionsarten inkl. Artikel, Handartikel, Texteingabe, Textbausteine usw.
• Artikelbezeichnungen, -nummern beim Lieferanten
• Lieferterminbestätigungserfassung (Lieferanten AB)
• Wareneingänge
• Wareneingangspositionen
• Verteilung der Transportkosten / Rabatte / Gemeinkosten / Fixkosten auf die angelieferten Positionen
• Überleitung in Eingangsrechnung
• Journale
• interner, externer und Wareneingangspositions-Kommentar

Eingangsrechnungen

• Erfassung der Lieferantenrechnungen mit Beleg- und Freigabedatum
• Auftragszuordnung als alternative zur Materialbuchung
• Journale
• Umsatzübersichten
• Anzahlungs- und Schlussrechnungen
• Zahlungsverwaltung
• Zahlungsvorschau und Überleitung für Elektronik Banking
• Hinterlegung der gescannten Papierrechnung mit der Dokumentenablage

Eingangsrechnung - Zusatzkosten

• Erfassung zusätzlicher Kosten mit laufender Nummer und Wiederholungsintervall
• Journale
• Zahlungsverwaltung
• Zahlungsvorschau und Überleitung für Elektronik Banking

Automatisches Bestellwesen

• ermitteln der benötigten Waren anhand Lagerstand, Reservierungen und Fehlmengen
• unter Berücksichtigung der Terminsituation
• komfortable Überleitung in Einzelbestellungen

Lieferantenmahnwesen

• mahnen der fehlenden Lieferanten ABs und der fehlenden Lieferungen
• viele Mahnstufen

Rahmenbestellungen

• Abrufe der Rahmenbestellungen
• Verwaltung der offenen Rahmenbestellungen / Rahmenbestellungspositionen

Lieferbeurteilung

• Beurteilung jedes Wareneinganges nach technischer Qualität -> Reklamationsschwere, Termintreue, Reklamationsbehandlung
• Klassifizierung der Lieferanten zum Stichtag für Zeitraum mit Veränderungsausweis
• Bewertung nach ISO9000

Intrastatmeldung

• Erzeugung der monatlichen Eingangs- und Versandmeldungen anhand der Artikelbewegungen und der Warenverkehrsnummer
• Überleitung in IDEP (Statistik-Meldung)

Anfragen

• Anfragen an Lieferanten richten
• Liefergruppenanfragen -> automatische Erstellung mehrerer Anfragen anhand Liefergruppen
• Erfassung der Lieferantenangebote
• Anfragestatistik im Artikel
• Auswertungen der Lieferantenangebote zur optimierten Beschaffung

FiBu-Interface

• Überleitung der Eingangsrechnungen in ein externes Finanzbuchhaltungsprogramm (RZL, Schleupen, CSV, BMD*, DATEV, ...)

*) Verfügbar innerhalb 6 Wochen ab Bestellung

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Kapazitätsplanung

• Gegenüberstellung:
  der geplanten Anwesenheitszeiten und Fähigkeiten der Mitarbeiter, Maschinen mit Einsatzdauer (1, 2, 3-Schicht) zu den Fertigungsaufträgen
• ergibt wochenweise Gruppensichten der Zeitbedarfe / Kapazitätsauslastung mit Über-/Unterlastanzeige und Anzeige der Auslastungstreiber

Auslastungsvorschau

• Gegenüberstellung der Sollarbeitszeiten aller offenen Lose zum Beginn- und Endezeitpunkt zur verfügbaren Kapazität
• Auswertung geht immer von jetzt aus und liefert alle Lose, die bis zum angegebenen bis - Datum fertig zu stellen sind (deren Endedatum vor oder am bis-Datum ist)
• Wahlmöglichkeit zwischen einer Gesamtdarstellung und einer Gliederung nach Artikelgruppen
• Zusammenfassung der Tätigkeiten / Arbeitszeitartikel anhand den zugewiesenen Artikelgruppen bei Gliederung nach Artikelgruppen

Zeitentwicklung

Mit der Zeitentwicklung wird im wesentlichen die Entwicklung der Durchlaufzeiten der Lose dargestellt.

• Soll- und Istzeit der Lose
• tatsächliche Erfüllung der Fertigungslose
• Übernahme der Sollzeit zum Zeitpunkt der ersten Arbeitszeitbuchung eines Loses in das Diagramm
• Auswertung der Lose, bei denen der Erledigungszeitpunkt innerhalb des gewählten Zeitraumes liegt (Erledigungszeitraum ist entweder die manuelle Erledigung eines Loses oder wenn die Abliefermenge die Soll-Losgröße erreicht hat)

Auslieferliste

• Auswertung liefert Übersicht über alle offenen Fertigungsaufträge und Kunden-Anfragen, die bis zum Stichtag auszuliefern sind (Basis sind offene Lose und Kundenanfragen, die (noch) keine Verknüpfung zu Losen haben)
• Sortierung der Liste nach Auslieferdatum auf Basis des Kundenauftrages-Liefertermines ev. je Position
• Darstellung je Los nach den üblichen Kopfdaten und dem Status des Fertigungsfortschrittes jedes einzelnen Arbeitsganges
• Beendigung eines Arbeitsganges durch anhaken von "Fertig" im Los unter Zeitdaten oder es wird ein Barcode $Fertig auf der BDE-Station oder dem Zeiterfassungsstift gebucht - somit aktueller Fertigungsstatus aller offenen Lose
• Aufnahme von Informationen wie Fehlmengen, Rahmenaufträge usw. in Liste
• Filtern von Werkstattaufträgen aus der Auslieferungsliste anhand von Losklassen

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Hersteller

• Herstellerverwaltung

Mehrlager

• eigenen Lagerstand
• Mehrlager mit verschiedenen Lagerarten (Konsignation, Sperr, ...)
• Gestehungspreis auf verschiedenen Lagern

Lagerplatz

• Lagerort des Artikels je Lager

Seriennummern

• echte / strenge Seriennummernverwaltung inkl. Seriennummern Historie

Chargennummern

• Erfassung der Zu- und Abbuchungen der verschiedenen Chargen
• Mindesthaltbarkeitsdatum - Verwaltung

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Informationen zur Lizenzregelung

Artikel

• umfangreiche Artikeldefinition inkl. Eigenschaften
• Verkaufspreislisten
• Mengenstaffeln
• Lieferanten der Artikel und deren Mengestaffeln
• Langtexte je Artikel inkl. Bilder
• Dokumentenablage
• Reservierungs- und Fehlmengenverwaltung
• Rahmendetailbedarf
• Etikettendruck
• Stichtagsinventur zeitgenau
• lagerbewertete, lagerbewirtschaftete Artikel
• Mindestdeckungsbeitrag
• Unterpreiswarnung
• Warenbewegungsprotokoll
• Rückverfolgbarkeit
• Bewegungsvorschau
• einfache, praktische Findefunktion für die Artikel
• freie Definition von Mengeneinheiten und Umrechnungsfaktoren
• Einkaufsmengeneinheit inkl. Umrechnungsfaktor je Artikel
• Artikelnummernänderung jederzeit auf Knopfdruck möglich
• Eigenschaftenseite frei definierbar

zentraler Artikelstamm für Mandanten

• zentrale Verwaltung der Artikel über mehrere Mandaten
• zentrale Lagerführung über mehrere Mandanten
• Verkaufspreisfindung nach Mandanten getrennt

Artikelstatistik

• Statistiken
• Schnell-Informationen
• Anfrage- und Angebotsstatistik

Stücklisten

• Hierarchisch
• Positionen
• Gesamtkalkulation
• viele Drucksichten
• Arbeitsplan (Arbeitsgänge, Rüst- und Stückzeiten, Maschinenzeiten, Detailbeschreibung der Arbeitsgänge)
• Eigenschaften
• Durchlaufzeiten
• Kunde-, Auftragszuordnung
• Steuerung des Materialverbrauches bei Fertigungsstart oder bei Fertigstellungs-Rückmeldung

Stücklistenimport

• Stücklistenimport nach vorgegebenem Format

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Projekt- und Mitarbeiterzeiterfassung

Wenn Projekte und Dienstleistungen verkauft werden, so werden auf verschiedene Arten immer Angebote gelegt und sei es nur mündlich. Die Projektzeiterfassung stellt nun die verbrauchten Zeiten den geplanten Zeiten gegenüber und sei es nur in Form eines direkten Kosten / Erlös-Vergleiches.

Wurde nun der Aufwand für dieses Projekt beim Angebot unterschätzt, so ergibt dies einen negativen Erfolg. Wenn dieses Wissen an den Verkauf weitergegeben wird, kann beim nächsten Projekt besser und richtiger angeboten werden. Auch im umgekehrten Fall, also einem viel zu hohen Ertrag, ist dieses Wissen enorm wichtig. Gerade KMUs müssen immer zu marktfähigen Preisen anbieten können. Wenn nun ein Projekt viel zu teuer eingeschätzt wird, würde dies bedeuten, dass es für den Mitbewerb ein leichtes ist, Ihre Preise zu unterlaufen und damit verlieren Sie den nächsten Auftrag / den Kunden. Also ist eine sehr umfassende, genaue und zeitnahe Erfassung der Projektkosten und damit auch der Zeiten für das Unternehmen überlebensnotwendig und trägt dadurch zur Erhaltung der Arbeitsplätze ganz entscheidend bei.

Die Zeiterfassung mit HELIUM V bringt Unternehmen große Vorteile und einen hohen Nutzen. (Beispiele verschiedenster Erfassungsmöglichkeiten der Projekt- und Mitarbeiterzeiten)

Auftrags-/Projektzeiterfassung

• anlegen von Aufträgen / Projekten / Jobs für die jeweiligen Kunden
• definieren von Tätigkeiten mit den Verkaufspreisen und den eigenen Kosten
• definieren der Soll-Tätigkeiten je Auftrag
• bei auftragsbezogenen Zeitbuchungen der Mitarbeiter kann ein klarer Vergleich der Soll-/Ist-Zeiten und der Soll-/Ist Kosten gezogen werden
• schnelles Erkennen von Abweichungen
• erkennen des Zeitaufwandes je Mitarbeiter
• verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten nach Kunde, Projekt, Tätigkeit, Artikelgruppe ...

Zeiterfassung / Datenjournal

• klare Darstellung gebuchter und abzurechnender Zeiten mit Soll-/Ist-Vergleich
• bequeme und schnelle Monatsabrechnung
• Zeitübersicht: Anwesenheit, Zeiten pro Monat, Gleitzeit, Fixzeit, Überstundenabrechnung, Urlaubsanspruch auf Stunden bei wechselnden Zeitmodellen
• schnelle Einsicht bei Unklarheiten / Nachforschungen
• zeitsparende Datenaufbereitung für den Steuerberater und somit starke Reduktion des administrativen Aufwandes
• Gleitzeitabrechnung mit automatischem Übertrag in den Folgemonat
• Überstundenabrechnung lt. zugeteiltem Kollektivvertrag
• getrennt nach tageweisen und wochenweisen Überstunden
• Urlaubsabrechnung in Tagen und Stunden
• Protokollierung der frei definierbaren Tätigkeiten wie Arztbesuch, Krank, Pflegeurlaub, Sonderurlaub (bezahlt / unbezahlt)
• Darstellung einer laufend aktuellen Anwesenheitsliste im Browser-Applikation oder als Bildschirmschoner

Personen-/Mitarbeiterdatenblatt

• anlegen von Mitarbeitern mit allen relevanten Daten
• verwalten der Mitversicherten
• erfassen des vereinbarten Gehaltes / Arbeitszeit
• Eintrag von Überstundenpauschalen und Sondervereinbarungen
• Eingabe der Bankverbindung
• Einträge über z.B. besondere Ausbildungsschwerpunkte usw.
• Definition der Kollektivverträge
• festlegen der Blockzeiten
• Verwaltung verschiedenster Zeitmodelle (Teil-, Gleit-, Schichtzeiten usw.)
• Vergabe von Gleitzeit- und Fixzeitmodellen
• Definition der tageweisen und wochenweisen Überstundenarten (50%, 100%, 200%)
• fixes Hinterlegen von automatischen Pauschen zu bestimmten Zeiten

Angebotszeiterfassung

• VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
• Zuordnung der Zeiten zu den Angeboten

Telefonzeiterfassung

• VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
• Zuordnung der Zeiten für telefonischen Aufwand -> Kunden / Partner

Reisekostenabrechnung

• VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
• Erfassen der Reisezeiten
• Fahrtenbucherfassung

UNTERNEHMERSTIMMEN ZUR HELIUM V ZEITERFASSUNG:
"Die HELIUM V Zeiterfassung einzusetzen war eine sehr gute Entscheidung!"
"Wir hätten die HELIUM V Zeiterfassung schon viel früher anwenden sollen!"

Zutrittskontrollsystem

• Definition wer hat wann und wo Zutritt
• Zutrittsklassen
• Zutrittsmodelle
• Zutrittsobjekte werden definiert
• Nur in Kombination mit BDE-Arbeitsplatzterminal (mit Mifare- oder Magnetkartenleser)

Zentrale Hausverwaltung

• VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung und Zutrittskontrollsystem
• gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittsservers durch mehrere Mieter / Mandanten
• Zuordnung der Zutrittsobjekte erfolgt über die Hausverwaltung
• Unterscheidung von allgemeinen Zutrittsrechten, mandantenspezifischen Zutrittsrechten und Zugang mittels Pincode)
• Stellplatzverwaltung
• Besucherausweise
• Daueroffen

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Produktion

Bei einem unserer Kunden hat sich durch die transparente Darlegung der Fertigungslosdaten die Investition in das ERP - System innerhalb von 2 Monaten amortisiert!

• automatische Materialentnahme
• Fehlmengen
• Reklamationen, Lieferanten, Kunden, Fertigung, 8D-Report
• Interface zu Trumpf-Tops
• offene Fertigungsaufträge mit Zeitschiene / Kapazitätsbedarf
• Zeitbuchungen (Mitarbeiter, Maschinen) auf die Fertigungsaufträge
• Nachkalkulation
• umfassender Soll-/Ist Vergleich
• Personalplanung
• Produktivität der Mitarbeiter
• Auslastung der Maschinen
• Materialentnahme bei Beginn oder Fertigmeldung

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Lieferschein

• viele Positionsarten inkl. Artikel, Handartikel, Testeingaben, ...
• Kunde-, Lieferantenlieferscheine
• Auftragslieferscheine

Sammellieferschein

• zusammenfassen mehrerer Aufträge

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Nachkalkulation

• Soll-/Ist Gegenüberstellung
• Verdichtet
• detailliert inkl. Mitarbeiterzeiten
• Gegenüberstellung der geplanten Auftragszeiten und -kosten zu den tatsächlich angefallenen Zeiten / Kosten
• DBII Plan und Ist Darstellung

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Projektbeurteilung

• Tagesauswertung des Auftragserfolges
• Kunden-Deckungsbeitrag inkl. DBII
• Erfolgsrechnung -> Maßnahmen zur Verbesserung des Projekterfolges
• aufzeigen der Abweichungen und daraus erkennen:
  Warum wurde was wie gemacht und wie kann das verbessert werden?

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Informationen zur Lizenzregelung

Rechnungen

• Einzelrechnung mit Auftragsbezug
• Sammelrechnung
• viele Positionsarten inkl. Artikel, Handartikel, Texteingaben, Textbausteine usw.
• abweichende FiBu-Überleitungskontierung
• Zahlungsverwaltung
• vielstufiges Mahnwesen
• Mahnsperre
• Umsatzübersicht
• Journale

Verkaufspreisfindung

• anhand Artikelpreislisten
• Mengenstaffeln
• Sonderkonditionen inkl. Gruppen und Mengenstaffeln
• Angabe von Rabatt und Zusatzrabatt bzw. Nettopreis je Position

Kopplung Auftrag - Rechnung

• direktes Erzeugen / Übernehmen der Auftragspositionen in das Rechnungsmodul (ohne Lieferschein)

Gutschriften

• Ausgangsrechnung gutschreiben
• Kulanzgutschriften
• getrennter oder gemeinsamer Nummernkreis
• abweichende FiBu-Überleitungskontierung
• Lagerzubuchung
• Journal

FiBu-Interface

• Rückimport der offenen Posten von einem externen Finanzbuchhaltungsprogramm (BMD*, DATEV)

*) verfügbar innerhalb 6 Wochen ab Bestellung

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Import für offene Posten

• Import der offenen Posten aus der Buchhaltung im CSV-Format
• Abgleich der Zahlungen zwischen HELIUM V und Buchhaltung
• somit immer aktuelle Kreditlimitübersicht im HELIUM V beim Kunden und aktueller Stand der offenen Posten für Mahnwesen - keine doppelte Datenerfassung notwendig

*) verfügbar innerhalb von 6 Wochen ab Bestellung

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Erkenntnisse aus Projekt

"Jeder Unternehmer muss den Deckungsbeitrag seiner Produkte, Projekte und Kunden kennen."
Nur so können die Planzahlen eingehalten und mehr Umsatz und Gewinn erzielt werden. Das Wissen um die Ertragskraft der Produkte, der Projekte und der Kunden ist für das erfolgreiche Bestehen des Unternehmens ausschlaggebend.

Mit HELIUM V erhalten Sie einen optimalen Überblick über Ihre Projekte, Produkte und Kunden.

• Aus der kompakt dargestellten Nachkalkulation der Projekte für Kunden und Zeiträume werden Abweichungen klar ersichtlich.
• Diese Abweichungen zeigen Verbesserungsmöglichkeiten und Lernchancen auf.
• Nur durch die ständige Verbesserung der Prozessabläufe und der damit erforderlichen Überwachung des Erfolges der Prozessveränderung können Unternehmen bei den sich ständig wechselnden Umgebungsbedingungen / Anforderungen sicher zum Erfolg geführt werden.

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Optimierte Angebotslegung

HELIUM V zeigt die wichtigen und richtigen Kunden und steigert damit den Verkauf. Sie erhalten einen optimalen Überblick über Ihre Projekte, Produkte und Kunden.

• aus den Projekterkenntnissen können sich z.B. günstigere Angebote ergeben
• genauere / preisrichtigere Angebote werden möglich
• tieferes Kundenwissen - es kann z.B. die Zahlungsmoral bei der Preisgestaltung berücksichtigt werden
• Erkennen von Informations-/Gefälligkeitsangeboten ohne Kauf
• Die vielfältigen Aussagen von Helium V zeigen die "richtigen" und "wichtigen" Kunden und auch die "richtigen" und "wichtigen" Projekte bzw. Artikel

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