ZeiterfassungERP-Software für Zeiterfassung und Personalverwaltung

ERP Software für Zeiterfassung

Das Komplettsystem zur einfachen und zeitsparenden Personalverwaltung und Zeitbewirtschaftung.

Einsetzbar als Einzellösung oder zur Implementierung im ERP-System auf Windows, MAC OS X und Linux.

Warum das HELIUM V - Modul Zeiterfassung nutzen?

  • Übersicht über derzeit anwesende Mitarbeiter mit deren aktueller Tätigkeit
  • Vertrauen Arbeitnehmer/Arbeitgeber – Loyalität und Fairness innerhalb des Teams
  • Transparenz und Klarheit über Zeiten, Urlaub, Überstunden auf beiden Seiten
  • Mitarbeiter Anwesenheitszeitabrechnung inkl. Überstunden, Urlauben, Schicht und Bereitschaftszeiten → Übergabe / Überleitung zu Lohnverrechnung
  • Hardware Unterstützung der Erfassung mit (Touch-) Terminals, RFID Chips, Web-Oberfläche etc.
  • Bessere Kalkulationsbasis und Soll / Ist Vergleiche, da der tatsächliche Zeiteinsatz bekannt ist
  • Übersicht über Telefonzeiten zu Partner und/oder Projekt mit Dokumentation
  • Schnelle Antwort auf Anfragen von MitarbeiterInnen zu Zeitausgleich, Urlaub und Überstunden
Rückruf vereinbaren

Wie geht es Ihnen in der Zeit- und Personalverwaltung?

In welchem Bereich kann HELIUM V Ihre tägliche Arbeit vereinfachen? Mit welchen besonderen Herausforderungen beschäftigen Sie sich in Ihrem Unternehmensalltag?

HELIUM V findet mit Ihnen eine Lösung

Person schreibt etwas

Auszug aus den Funktionen des HELIUM V-Moduls Zeiterfassung

  • Personalverwaltung
  • Mitarbeiterzeiten
  • Monatsabrechnungen
  • Projektzeiten
  • Reisezeiten
  • Maschinenzeiten
  • Erfassungsgeräte
  • Zutrittskontrollsystem
Auftrags-/Projektzeiterfassung

  • anlegen von Aufträgen / Projekten / Jobs für die jeweiligen Kunden
  • definieren von Tätigkeiten mit den Verkaufspreisen und den eigenen Kosten
  • definieren der Soll-Tätigkeiten je Auftrag
  • bei auftragsbezogenen Zeitbuchungen der Mitarbeiter kann ein klarer Vergleich der Soll-/Ist-Zeiten und der Soll-/Ist Kosten gezogen werden
  • schnelles Erkennen von Abweichungen
  • erkennen des Zeitaufwandes je Mitarbeiter
  • verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten nach Kunde, Projekt, Tätigkeit, Artikelgruppe …

Zeiterfassung / Datenjournal

  • klare Darstellung gebuchter und abzurechnender Zeiten mit Soll-/Ist-Vergleich
  • bequeme und schnelle Monatsabrechnung
  • Zeitübersicht: Anwesenheit, Zeiten pro Monat, Gleitzeit, Fixzeit, Überstundenabrechnung, Urlaubsanspruch auf Stunden bei wechselnden Zeitmodellen
  • schnelle Einsicht bei Unklarheiten / Nachforschungen
  • zeitsparende Datenaufbereitung für den Steuerberater und somit starke Reduktion des administrativen Aufwandes
  • Gleitzeitabrechnung mit automatischem Übertrag in den Folgemonat
  • Überstundenabrechnung lt. zugeteiltem Kollektivvertrag
  • getrennt nach tageweisen und wochenweisen Überstunden
  • Urlaubsabrechnung in Tagen und Stunden
  • Protokollierung der frei definierbaren Tätigkeiten wie Arztbesuch, Krank, Pflegeurlaub, Sonderurlaub (bezahlt / unbezahlt)
  • Darstellung einer laufend aktuellen Anwesenheitsliste im Browser-Applikation oder als Bildschirmschoner

Maschinenzeiterfassung
Betriebsdatenerfassung
Mobile Online Erfassung
Angebotszeiterfassung

  • VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
  • Zuordnung der Zeiten zu den Angeboten

Telefonzeiterfassung

  • VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
  • Zuordnung der Zeiten für telefonischen Aufwand -> Kunden / Partner

Reisekostenabrechnung

  • VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung
  • Erfassen der Reisezeiten
  • Fahrtenbucherfassung

Personen-/Mitarbeiterdatenblatt

  • anlegen von Mitarbeitern mit allen relevanten Daten
  • verwalten der Mitversicherten
  • erfassen des vereinbarten Gehaltes / Arbeitszeit
  • Eintrag von Überstundenpauschalen und Sondervereinbarungen
  • Eingabe der Bankverbindung
  • Einträge über z.B. besondere Ausbildungsschwerpunkte usw.
  • Definition der Kollektivverträge
  • festlegen der Blockzeiten
  • Verwaltung verschiedenster Zeitmodelle (Teil-, Gleit-, Schichtzeiten usw.)
  • Vergabe von Gleitzeit- und Fixzeitmodellen
  • Definition der tageweisen und wochenweisen Überstundenarten (50%, 100%, 200%)
  • fixes Hinterlegen von automatischen Pauschen zu bestimmten Zeiten

Zutrittkontrollsystem

  • Definition wer hat wann und wo Zutritt
  • Zutrittsklassen
  • Zutrittsmodelle
  • Zutrittsobjekte werden definiert
  • Nur in Kombination mit BDE-Arbeitsplatzterminal (mit Mifare- oder Magnetkartenleser)

Zentrale Hausverwaltung

  • VORAUSSETZUNG: Mitarbeiterzeiterfassung und Zutrittskontrollsystem
  • gemeinsame Nutzung des Zeiterfassungs- und Zutrittsservers durch mehrere Mieter / Mandanten
  • Zuordnung der Zutrittsobjekte erfolgt über die Hausverwaltung
  • Unterscheidung von allgemeinen Zutrittsrechten, mandantenspezifischen Zutrittsrechten und Zugang mittels Pincode)
  • Stellplatzverwaltung
  • Besucherausweise
  • Daueroffen

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